Nos règles et politiques

Gouvernance et structure organisationnelle

GRASID ONG est structurée de manière à garantir transparence, redevabilité et efficacité dans la conduite de ses missions. Elle fonctionne selon des organes clairement définis, avec des rôles et responsabilités précisés dans ses statuts et règlements intérieurs. Ces organes comprennent généralement :

L’Assemblée Générale (AG) : organe suprême, elle fixe les grandes orientations de l’ONG, approuve les rapports annuels, élit les membres du conseil d’administration et statue sur les grandes décisions stratégiques.
Le Conseil d’Administration (CA) : il supervise la mise en œuvre des décisions de l’AG, valide les plans d’action et veille à la bonne gouvernance.
La Direction Exécutive : elle est chargée de la gestion quotidienne des projets, des ressources humaines, du suivi-évaluation et de la représentation institutionnelle.

GRASID ONG promeut une gouvernance inclusive, basée sur la participation active de ses membres et partenaires.

Politiques internes de gestion

Afin d’assurer un fonctionnement responsable et efficace, GRASID ONG met en œuvre des politiques internes de gestion, encadrées par des procédures claires, notamment dans les domaines suivants :

a. Gestion financière et administrative

Adoption de manuels de procédures administratives et financières ;
Tenue d’une comptabilité transparente, contrôlée périodiquement par des audits internes et/ou externes;
Mise en place de mécanismes de suivi budgétaire, de contrôle interne et de justification des dépenses vis-à-vis des bailleurs et de l’AG.

b. Politique des ressources humaines

Recrutement basé sur le mérite, la transparence et l’égalité des chances ;
Respect du code de conduite, des droits du travail et de la sécurité au travail ;
Renforcement régulier des capacités du personnel via des formations internes et externes.

c. Code d’éthique et d’intégrité

Zéro tolérance à la corruption, aux conflits d’intérêts, au harcèlement, et à tout comportement contraire aux valeurs de l’organisation ;
Signature obligatoire du code d’éthique par tous les employés, bénévoles et partenaires.

Politiques opérationnelles et communautaires

GRASID ONG est profondément ancrée dans une démarche communautaire, inclusive et durable. Ses politiques de fonctionnement opérationnel sont orientées vers :

a. Participation communautaire

Intégration systématique des communautés locales dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets ;
Promotion de mécanismes de consultation et de redevabilité, tels que les dialogues communautaires et les comités de veille.

b. Approche basée sur les droits

Tous les projets de GRASID ONG sont guidés par une approche fondée sur le respect des droits humains, l’égalité de genre, la protection des groupes vulnérables et l’équité.

c. Suivi, évaluation et transparence

Mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation (S&E) rigoureux pour mesurer l’impact des interventions ;
Reddition de comptes régulière aux communautés bénéficiaires, partenaires techniques, financiers et autorités locales.

Politique de partenariat et de communication

GRASID ONG fonctionne dans une logique de complémentarité et de synergie avec les autres acteurs du développement :

Établissement de partenariats stratégiques avec les collectivités locales, les services déconcentrés de l’État, les ONG sœurs, les bailleurs, et les institutions de recherche ;
Adoption d’une politique de communication transparente, via des rapports annuels, des bulletins d’information, un site web institutionnel et des comptes rendus accessibles ;
Valorisation des bonnes pratiques et innovations communautaires à travers des canaux de diffusion (radio, réseaux sociaux, forums…).

Engagement envers la durabilité et l’apprentissage

GRASID ONG est engagée dans une démarche d’apprentissage continu et d’adaptation, pour améliorer constamment ses actions et maximiser son impact :

Capitalisation des expériences terrain pour améliorer les approches ;
Évaluation participative des projets ;
Mise à jour régulière des outils et des politiques de fonctionnement selon les contextes et les évolutions du secteur.

Les règles et politiques de fonctionnement de GRASID ONG traduisent sa volonté de bâtir une organisation solide, crédible et efficace, capable de répondre aux besoins des communautés tout en respectant les exigences de bonne gouvernance, d’éthique et de transparence. Cette rigueur permet à l’ONG de renforcer la confiance avec ses partenaires, les bénéficiaires et les institutions, tout en consolidant son rôle de moteur du développement local durable.