Le 11 septembre 2026, GRASID ONG a organisé, dans sa salle de réunion à Lalo, une séance de cadrage avec son personnel intervenant sur les projets PiASN et PAASEB. La rencontre vise à harmoniser les pratiques et à renforcer la qualité de la mise en œuvre des activités de cantines scolaires. À travers ces deux projets, mis en œuvre en partenariat avec le Programme Alimentaire Mondial (PAM), GRASID intervient sur le volet alimentation scolaire. Il faut rappeler que le PiASN bénéficie du financement du Royaume des Pays-Bas, tandis que le PAASEB est financé par la Banque Islamique de Développement. Cette séance intervient après deux semaines de préparation des écoles, en prélude au démarrage de la cuisson prévu le 14 septembre 2026.
GRASID opte pour une stratégie qui mobilise plusieurs acteurs autour de la nutrition scolaire
Conduite par le Chargé des Programmes et le Chargé des Projets PiASN et PAASEB, la séance a d’abord permis de rappeler la mission de GRASID et les responsabilités de chaque acteur. Les échanges ont porté sur les exigences liées à la mise en œuvre des cantines scolaires, mais aussi sur les attentes des partenaires et des bailleurs. L’accent a été mis sur la rigueur, le respect des procédures et la qualité du travail réalisé dans les écoles.
Les rôles des différents agents ont également été reprécisés. Les médiateurs assurent le suivi de proximité des écoles et l’accompagnement des acteurs communautaires. Les superviseurs veillent au contrôle des activités et à la qualité de leur mise en œuvre. Les points focaux nutrition et chaîne de valeur assurent, selon leurs responsabilités, le suivi des questions nutritionnelles et des aspects liés à la chaîne de valeur. Le suivi des jardins scolaires a également été abordé. Ces activités contribuent à renforcer le lien entre production locale, alimentation scolaire et nutrition. Le suivi de l’état nutritionnel des enfants et les actions de sensibilisation font également partie des dimensions prises en compte dans l’intervention.
Un point important a porté sur la préparation des écoles. Les équipes ont fait le point sur la disponibilité des vivres, l’état des magasins, l’organisation des espaces de stockage et les conditions nécessaires au démarrage de la cuisson. L’objectif est de permettre aux écoles ciblées d’être opérationnelles dès les premiers jours et d’assurer une continuité dans la fourniture des repas scolaires.
Données, livrables et présence sur le terrain au cœur du cadrage
La qualité des données et des livrables a constitué un autre axe majeur de la rencontre. Les agents ont été rappelés sur la nécessité de produire des informations exactes, complètes et vérifiables. La périodicité de transmission, les délais de dépôt des rapports et la qualité de présentation des différents livrables ont été précisés. Les données collectées dans les écoles doivent refléter la réalité des activités et permettre aux responsables de disposer d’informations fiables pour le suivi et la prise de décision.
La présence effective aux postes a également fait l’objet d’échanges approfondis. GRASID a présenté une nouvelle stratégie de contrôle des présences afin de renforcer la responsabilité des agents et d’améliorer la traçabilité des interventions sur le terrain. Les agents ont enfin soulevé plusieurs préoccupations liées à l’opérationnalisation des activités. Les discussions ont notamment porté sur les difficultés liées à la gestion des activités et aux contraintes pouvant affecter le travail dans les écoles. Le Chargé des Programmes et le Chargé des Projets PiASN et PAASEB ont apporté des réponses et des orientations aux différentes préoccupations.
À travers cette séance, GRASID entend renforcer la coordination de ses équipes et assurer une mise en œuvre plus rigoureuse des activités de cantines scolaires. L’enjeu est de garantir un démarrage effectif de la cuisson dans les écoles, tout en assurant un suivi de qualité des repas, de la nutrition, des jardins scolaires, des données et des résultats. À la fin de la séance, le Chargé des Programmes a appelé chaque acteur à faire preuve de rigueur et de responsabilité dans l’exécution de ses tâches.
« La réussite de nos activités dépend avant tout de notre engagement et de notre rigueur dans le travail. Chaque acteur doit connaître son rôle, respecter les délais et veiller à la qualité des informations qu’il transmet. Nous devons rester proches du terrain, anticiper les difficultés et travailler ensemble pour améliorer notre productivité et atteindre les résultats attendus. » — TOHINNOU Ambroise, Chargé des Programmes de GRASID.
